Помощник/бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

компания "осоо социальные магазины – евразия кр"

• организационная и административная поддержка руководителя.
• ведение рабочего календаря, организация встреч и совещаний.
• участие во встречах, фиксация ключевых договоренностей и составление протоколов с указанием задач, ответственных и сроков.
• контроль исполнения поручений руководителя и напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
• подготовка писем, служебных записок, презентаций, таблиц и других документов.
• ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, партнерами и гостями.
• организация приема посетителей и подготовка переговорной.
• обеспечение комфорта руководителя и гостей: чай, кофе и другие организационно-бытовые вопросы.
• выполнение текущих поручений руководителя.

• высшее образование.
• грамотная устная и письменная речь.
• аналитический склад ума, сообразительность, внимательность к деталям.
• умение быстро воспринимать информацию, выделять главное и четко формулировать мысли.
• навыки деловой переписки и подготовки документов.
• уверенное владение word, excel, powerpoint.
• умение самостоятельно составлять протоколы встреч и совещаний.
• высокий уровень организованности и ответственности.
• соблюдение деловой этики, субординации и конфиденциальности.
• коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.
• опыт работы помощником/ассистентом руководителя будет преимуществом.
• резюме без фото рассматриваться не будут!

• работа непосредственно с руководителем компании.
• полная занятость.
• работа в офисе. возможны краткосрочные командировки в регионы
• заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата. для сильного специалиста готовы предложить достойный уровень вознаграждения.
• возможность получить серьезный опыт работы рядом с руководителем и участвовать в ключевых рабочих процессах компании.
• динамичная работа: встречи, документы, коммуникации и организационные задачи.
• испытательный срок — по договоренности.
• график работы и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.
• ищем не просто исполнительного ассистента, а умного, собранного и инициативного человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в задачах и быть надежной правой рукой руководителя.

Метки