Координатор тренингов

Описание вакансии

компания "осоо карьерный центр смартфинанс"

о нас

мы — команда, которая организует современные образовательные программы и корпоративные тренинги в сфере искусственного интеллекта, цифровых технологий и развития бизнеса. нам нужен человек, который станет центром организации всех процессов — от подготовки офиса до безупречного проведения мероприятий.

организация работы офиса

• обеспечение бесперебойной работы офиса.
• закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• контроль порядка, оборудования и рабочих помещений.
• ведение внутренней документации и административная поддержка команды.

организация и сопровождение тренингов

• подготовка площадок для проведения обучения.
• бронирование залов, гостиниц и оборудования.
• подготовка раздаточных материалов, сертификатов и бейджей.
• проверка технического оснащения (ноутбуки, проектор, звук, интернет).
• организация кофе-брейков и взаимодействие с подрядчиками.
• встреча участников и регистрация.
• координация работы тренеров и помощь во время проведения мероприятий.
• контроль соблюдения тайминга программы.
• сбор обратной связи после обучения.
• подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.

требования

• опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором проектов или мероприятий будет преимуществом.
• высшее или среднее специальное образование.
• отличные организаторские способности.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, powerpoint).
• умение работать одновременно с несколькими задачами.
• внимательность к деталям и ответственность.
• коммуникабельность, доброжелательность и высокий уровень сервиса.
• стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.

мы предлагаем

• конкурентную заработную плату.
• официальное трудоустройство.
• возможность профессионального роста.
• обучение и поддержку на этапе адаптации.
• работу в дружной и современной команде.
• участие в масштабных образовательных проектах.
• комфортный офис и современное оборудование.

мы ищем человека, который:

• любит порядок и умеет организовывать процессы.
• не теряется в режиме многозадачности.
• предугадывает возможные проблемы и заранее их предотвращает.
• умеет создавать комфортную атмосферу для клиентов, тренеров и коллег.
• внимателен к мелочам и всегда доводит задачи до конца.
• хочет развиваться в сфере организации образовательных мероприятий.

эта роль идеально подойдет человеку, который получает удовольствие от того, что благодаря его работе каждое мероприятие проходит профессионально, спокойно и безупречно.

Метки