Ассистент руководителя

Описание вакансии

Должностные обязанности:
Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка.
Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.
Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.
Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.
Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;
Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.
Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.
Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.
Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.
Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;
Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;
Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Выполнение поручений руководства Банка.
Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
Иметь высшее образование;
Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;
Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;
Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;
Ассистент руководителя Сектора должен знать:
законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;
правила пользования при
Должностные обязанности:
Планирование и полное сопровождение встреч, совещаний, приемов, проводимых руководством Банка.
Обеспечение оперативной связи руководства с сотрудниками структурных подразделений Банка, со сторонними организациями и отдельными лицами.
Ведение единой базы данных, контактов необходимых для руководства Банка, ее постоянная актуализация.
Обеспечение должного порядка в приемной и кабинетах руководителей Банка.
Организация приема посетителей и ответ на звонки обращающихся в Банк и к руководству Банка;
Своевременная передача руководству Банка входящей и исходящей корреспонденции, документов организационно-распорядительного характера, решений и документов органов управления Банка.
Прием и передача телефонограмм и факсовых сообщений, работа с электронной почтой, с коммерческими почтовыми перевозчиками.
Внешняя и внутренняя рассылка корреспонденции.
Координация работы автотранспорта, закрепленного за руководством Банка.
Выполнение всех предусмотренных функциями работ на персональном компьютере и офисной оргтехнике, в том числе выполнение машинописных работ по поручению руководства Банка;
Заказ по телефону авиабилетов, номеров гостиниц, для руководства Банка;
Диспетчерско-организационные функции взаимодействия сотрудников, партнеров, потенциальных клиентов, приезжающих в командировки, на переговоры, конференции, проводимые Банком и т.д.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Выполнение поручений руководства Банка.
Ассистент руководителя Сектора делопроизводства должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
Иметь высшее образование;
Навыки работы с персональным компьютером и офисной техникой;
Иметь опыт в области организации и ведения делопроизводства;
Иметь навыки ведения деловой переписки и переговоров;
Ассистент руководителя Сектора должен знать:
законодательство Кыргызской Республики, нормативно-правовые акты Национального банка Кыргызской Республики и внутренние нормативные документы Банка;
правила пользования при
Стандартные условия работы в банке
5/2, 9:00-18:00
Оформление по ТК КР
Испытательный срок 3 месяца.