Гостевой менеджер/офис-менеджер

Обязанности:

Организация и обеспечение приема посетителей, гостей и партнеров организации.
Встреча, регистрация и сопровождение посетителей, координация их взаимодействия с сотрудниками.
Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной корреспонденции и обращений.
Организация документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и иных необходимых материалов).
Организация и сопровождение совещаний, переговоров, встреч и корпоративных мероприятий.
Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях.
Ведение учета материальных ценностей, находящихся в административном пользовании.
Выполнение поручений руководства в пределах компетенции.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
Владение государственным и официальным языками; знание английского языка приветствуется.
Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь.
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и клиентоориентированность.
Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.
Стабильная заработная плата.
Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).
Комфортные условия труда в современном офисе.
Возможности профессионального развития и карьерного роста.
Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера.
Испытательный срок согласно внутренним нормативным документам организации.