Ассистент офис-менеджера / Помощник-офиса

Описание вакансии

Мы в поиске отличного помощника для нашего офис-менеджера! Ищем внимательного, энергичного и ответственного человека, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет поддерживать уют, порядок и комфортную рабочую атмосферу в компании.

Мы ищем сотрудника с перспективой профессионального и карьерного роста до позиции офис-менеджера!

🎯 Что предстоит делать:

• Закупки и снабжение: контролировать остатки и докупать канцелярию, чай/кофе, продукты, бытовую химию и необходимые мелочи для офиса.

• Порядок и уют: следить за чистотой в общих зонах и переговорных, своевременно взаимодействовать с клинингом и техническими службами.

• Встреча гостей: приветствовать посетителей, партнеров и кандидатов, offering чай/кофе.

• Помощь с документами и курьерами: прием, отправка и учет корреспонденции, организация работы курьерских служб.

• Помощь в организации: содействие в подготовке офиса к внутренним мероприятиям, праздникам и празднованию дней рождений сотрудников.

• Выполнение мелких поручений: оперативная помощь офис-менеджеру по текущим хозяйственным и административным делам.

💡 Кого мы ищем:

• Организованность и внимание к деталям: вы замечаете мелочи (заканчивается ли чай, аккуратно ли стоят вещи в переговорной).

• Коммуникабельность и доброжелательность: легко находите общий язык с коллегами, курьерами и техническим персоналом.

• Инициативность и гиперактивность в хорошем смысле: умение не ждать указаний по каждому шагу, а видеть задачу и решать ее.

• Базовое владение ПК: грамотная письменная и устная речь, умение работать с мессенджерами и таблицами.
  
  🎁 Что мы предлагаем:
  Удобный график работы: (укажите график, например: 5/2.
  Комфортный и современный IT-офис: Локация в центре города.
  Дружный и молодой коллектив, чай/кофе/снеки за счет компании.
  Возможность расти и развиваться в сфере административного управления
  Достойный уровень оплаты: («по результатам собеседования»).

Метки

О компании «ОсОО НТ Лаб»

Мы инженерная IT-компания из Бишкекa, системный интегратор полного цикла. Проектируем, внедряем и сопровождаем цифровую инфраструктуру для бизнеса: сети и Wi-Fi, СКС, видеонаблюдение, СКУД, серверы и виртуализация, резервное копирование, информационная безопасность, интеграции и автоматизация процессов.

Работаем с коммерческой недвижимостью, гостиницами, логистикой, производством и офисами. Сильная сторона - комплексный подход: обследование > проектирование > поставка > монтаж и ПНР > эксплуатация по SLA. Внутри компании - инженерная культура, понятные регламенты, ответственность за результат и рост через реальные проекты.