Операционный координатор / Ассистент руководителя

Описание вакансии

• Поиск поставщиков в Кыргызстане и за рубежом, сравнение предложений, деловая переписка и сопровождение согласованных заказов.

• Помощь в организации международных и внутренних перевозок, контроль сроков, отгрузок, доставки и температурного режима продукции.

• Подготовка документов для импорта и экспорта, взаимодействие с таможенными брокерами, сопровождение растаможки.

• Взаимодействие с государственными органами и ТПП: подача документов, получение разрешений, сертификатов и ответов на обращения.

• Ведение базы поставщиков, реестров заказов и поставок, систематизация документов.

• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, таблиц и отчётов, организация встреч и командировок, контроль поручений.

• Помощь в организации мероприятий компании и участии в выставках и конференциях.

• Рабочие выезды в учреждения, на склады и поля, к поставщикам и партнёрам; командировки по необходимости.

• высшее или среднее специальное образование;
  желателен опыт работы ассистентом руководителя, операционным или административным координатором, специалистом по логистике, снабжению либо ВЭД;
  уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и интернет-сервисами;
  грамотная устная и письменная русская речь;
  знание кыргызского языка;
  знание английского языка не ниже уровня А2;
  способность понимать простую деловую переписку, информацию на сайтах и основные документы на английском языке;
  умение составить несложный запрос иностранному поставщику;
  навыки поиска, проверки и анализа информации;
  умение грамотно составлять деловые письма и официальные обращения;
  готовность обучаться вопросам логистики, импорта, экспорта
  готовность к разъездной работе и командировкам;
  возможность при необходимости работать по гибкому графику в дни выставок, конференций и мероприятий;

• работа в стабильной развивающейся компании;
  работа в офисе с регулярными выездами по рабочим вопросам;
  участие в интересных проектах, выставках и международных поставках;
  возможность профессионального развития в сфере логистики, ВЭД и управления операционными процессами;
  график работы и размер заработной платы обсуждаются по результатам собеседования.

Метки