Офис-менеджер( Arte )

Описание вакансии

компания "arte"

небольшой дружной команде требуется офис-менеджер.

обязанности:

взаимодействие с клиентами (созвон, встречи, переговоры, подготовка ответов для клиентов);
взаимодействие с поставщиками;
подготовка договор с клиентами, с партнерами, актов сверки, допсоглашений и прочее;
выполнение мелких поручений по офису;
осуществление выплат и получение оплат с клиентов;
выезды на встречу с клиентами.
контроль выходов сотрудников (полевых) и ведение табеля по ним;
контроль работоспособности компании(осуществление заказов конц.товаров, тмз, контроль их расходов);
кофе, чай и прочее для офиса;
помощь по всем вопросам сотрудникам, в рамках офиса;
выполнение поручений руководителя, и контроль выполнения поручений руководителями сотрудниками, контроль дедлайнов по каждой задаче;

требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание пк и офисной техники;

- владение программа ms office (word, excel, power point и т.д.);

- опыт на аналогичной должности не менее 1 года (желательно);

- желание расти и обучаться новому.

условия:

- по официальному трудоустройству;
- имеется карьерный рост.

график работы:
- с понедельника по пятницу (пятидневка) + 2 субботы рабочие;
- с 09:00 до 18:00.

заработная плата – договорная.

Метки