компания осоо аск тревел кг обязанности: подготовка коммерческих предложений. работа с клиентской базой. ведение переговоров с клиентами и сопровождение ...
Офис-менеджер/Делопроизводитель( ОсОО Данте Пэй )
Описание вакансии
компания "осоо данте пэй"
офис-менеджер в dante pay
dante pay — технологичная команда в сфере it и финансов, и мы ищем офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и человеком, благодаря которому всё работает как надо: гости встречены, документы в порядке, команде комфортно. просторный и современный офис в центре города
чем предстоит заниматься
гости и коммуникации
- встречать гостей, партнёров и кандидатов, сопровождать их до переговорной, организовывать кофе/воду
- принимать входящие звонки и корреспонденцию, распределять по адресатам
- организовывать переговорные: бронирование, подготовка к встречам
делопроизводство (небольшой объём, совместно с командой юристов)
- регистрация входящих и исходящих документов, ведение реестров
- подготовка документов на подпись, сканирование, отправка курьером/почтой
- помощь юристам с архивом и систематизацией договоров
- взаимодействие с курьерскими службами
офис
- следить за порядком и оснащением офиса: канцелярия, вода, кофе, расходники
- взаимодействовать с клининговой службой, арендодателем, подрядчиками
- контролировать работу оргтехники, вызывать сервис при необходимости
- вести учёт расходов на офис, готовить заявки на закупку
поддержка команды
- помогать с организацией внутренних мероприятий и встреч
- помогать в адаптации новых сотрудников: рабочее место, пропуск, доступы
- выполнять поручения руководства в рамках административных задач
