Архивариус Департамента методологии и секретариата

Описание вакансии

компания "бакай банк"

квалификационные требования:

• высшее или средне-специальное образование в области гуманитарии/экономики;
• трудовой стаж в банковской системе желателен;
• стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• знание действующего законодательства кр и нпа нбкр в области банковской деятельности, делопроизводства, документооборота и архива;
• навыки разработки, оформления официальных документов, организации их движения, учета и хранения;
• знание документации по ведению архивного дела:
  - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование;
  - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  - порядок ведения учета и составления отчетности;
  - порядок движения, учета и хранения документов;
• правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• навыки ведения деловой переписки и делового общения;
• знание пк, ms office.

функциональные обязанности:

• организация и ведение деятельности архива банка, поддержание архива в надлежащем состоянии;
• организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• разработка, согласование номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив, своевременная актуализация номенклатуры дел;
• проверка правильности формирования и оформления документации при передаче в архив, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
• фиксация в журнале случаев передачи оригиналов документов под роспись лица, получившего документ;
• подготовка и составление данных отчетности о деятельности архива.

условия:

• трудоустройство согласно тк кр;
• конкурентная заработная плата + система бонусов;
• обучение за счет банка;
• корпоративные мероприятия (футбол, волейбольные команды, настольный теннис, шахматы) и туристические поездки за счет банка;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• полный социальный пакет;
• хорошая команда, в которой все работают на результат;
• опыт работы в крупном и стабильном банке.

Метки