Делопроизводитель

Описание вакансии

ОсОО «АТМ Проект» приглашает внимательного и организованного специалиста по документообороту.
Основная задача — обеспечить порядок в документах компании, контролировать их движение, сроки согласования и хранение.
Обязанности:
приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
ведение электронного и бумажного реестра документов;
регистрация договоров, дополнительных соглашений, писем, приказов и служебных записок;
контроль передачи документов ответственным сотрудникам;
контроль сроков согласования, подписания и возврата документов;
сканирование, систематизация и архивирование документов;
формирование папок по проектам, контрагентам и видам документов;
проверка документов на комплектность и наличие подписей;
подготовка копий, реестров и сопроводительных писем;
взаимодействие с отделами ПТО, бухгалтерии, снабжения, продаж и юридической службой.
Требования:
среднее специальное или высшее образование;
опыт работы с документами будет преимуществом;
уверенное владение Word и Excel;
грамотная письменная и устная речь;
внимательность к деталям и аккуратность;
исполнительность, системность и ответственность;
умение работать с большим объёмом информации;
готовность соблюдать конфиденциальность.
Мы предлагаем:
заработную плату от 30 000 сом с возможностью пересмотра по результатам работы;
официальное трудоустройство;
график работы 5/2;
обучение внутренним процессам компании;
стабильную работу и возможность профессионального роста.