Личный ассистент руководителя (со знанием английского и турецкого языков)

Описание вакансии

Требуется проактивный, организованный и многозадачный личный ассистент.

Основная задача: обеспечение максимального комфорта руководителя путем оперативного решения текущих бизнес-задач и личных вопросов.

Если вы умеете находить выход из нестандартных ситуаций, любите динамику и свободно говорите на иностранных языках, мы ищем именно Вас!

Основные обязанности:

• Коммуникация: Ведение переписки и переговоров с партнерами на русском, английском и турецком языках.
• Протоколирование: Участие в совещаниях и переговорах, фиксация ключевых договоренностей и контроль их исполнения сотрудниками.
• Логистическое сопровождение: Комплексная организация личных и деловых поездок руководителя (включая международные направления).
• Календарь: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и напоминания о важных событиях.
• Документооборот: Подготовка отчетов, презентаций, поиск и анализ необходимой информации.
• Личные поручения: Выполнение бытовых и административных задач (от покупки подарков до координации подрядчиков), включая:

1. Управление домашним персоналом: Координация работы клининга, нянь или помощников по дому.
2. Семейные вопросы: Помощь членам семьи руководителя (организация досуга, запись к врачам, решение вопросов с обучением детей).

Требования к кандидату:

• Языки: Свободный разговорный и письменный английский и турецкий языки (не ниже уровня B2-C1). Это критически важно для работы.
• Навыки: Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Деловой стиль: Отличные представительские навыки, знание делового этикета и строгое соблюдение дресс-кода.
• Личные качества: Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, дипломатичность, соблюдение конфиденциальности.
• Технологии: Уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами.
• Опыт: Опыт работы личным помощником, секретарем или координатором проектов является обязательным.

Условия работы:

• График: Полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00. Быть на связи в мессенджерах в 24/7.
• Формат: Офис в центре города.
• Заработная плата: Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально и устанавливается по итогам собеседования (в зависимости от квалификации кандидата).
• Бонусы: Возможность путешествий, карьерный рост.

Метки

О компании «Орта Азия Инвестмент Холдинг»