Офис-менеджер( Научные публикации )

Описание вакансии

компания "научные публикации"

мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.
если тебе нравится, когда вокруг чисто, красиво, всё оплачено вовремя, документы не теряются, гости довольны, а сотрудники знают, что можно прийти и “всё решат” — тебе к нам

кто мы

международная компания "научные публикации". работаем с учёными по всему миру и растём в казахстане. офис в бишкеке — наш “центр управления реальностью”, и нам нужен человек, который будет за него отвечать

что будет в зоне ответственности

• обеспечение работы офиса “под ключ”

• сервис и коммуникация: встреча гостей/клиентов (включая напитки), помощь сотрудникам по организационным вопросам, информирование команды о внутренних правилах и объявлениях, контроль работы клининга, участие в адаптации новых сотрудников

• документы и оргтехника: приём/отправка документов клиентам, печать/сканирование/копирование, подготовка документов по запросу руководителя

• закупки и учёт: организация закупок (канцтовары, вода, кофе, хозтовары, расходники), ведение таблиц запасов и заявок, приём и проверка закупок, учёт офисного имущества и инвентаря по сотрудникам, заказ ключей и карт доступа

• финансы и договоры: оплата и контроль счетов (аренда, интернет, связь и др.), контроль/продление договоров с подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и подготовка отчёта, актуализация учёта офисного имущества

• оплата коммунальных услуг

• по мере необходимости: задачи по недвижимости и взаимодействие с арендодателем/подрядчиками, телефонные переговоры (курьеры, сервисы, аренда и т.д.)

кого мы ищем

• ты коммуникабельная, открытая, не теряешься при гостях и спокойно решаешь вопросы “здесь и сейчас”

• любишь порядок, умеешь вести несколько задач параллельно

• уверенно работаешь с ms office (word/excel), таблицами и документами

• русский — уверенно, кыргызский — плюс (будет преимуществом)

• будет большим плюсом, если уже сталкивалась с оплатой счетов/коммуналки или быстро в этом разберёшься

• опыт желателен, но не обязателен — научим, если видим вовлечённость и прогресс

условия

• формат: только офис, бишкек

• график: пн–пт, 09:00–18:00

• зарплата: 20 000 – 50 000 сом (обсуждается по результатам общения)

• испытательный срок: 1 месяц (при необходимости может быть продлён)

• соцпакет: 24 дня отпуска, больничные

• +1 оплачиваемый день в месяц дня рождения ????

почему с нами классно

это работа, где каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не буксуют, а ты — человек, без которого всё это невозможно. мы ценим инициативу, нормальные человеческие отношения и быстрые решения без бюрократии.

Метки