Ассистент генерального директора/хостес

Описание вакансии

компания "общественный фонд фонд социального партнерства по развитию регионов"

обязанности:

• организация и координация рабочего графика руководителя.
• планирование и сопровождение встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий.
• встреча и сопровождение гостей, партнеров, инвесторов и официальных делегаций.
• обеспечение высокого уровня приема посетителей и соблюдение стандартов делового этикета.
• подготовка переговорных комнат к встречам и мероприятиям.
• ведение деловой переписки, подготовка писем, справок и иных документов по поручению руководителя.
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и обращений.
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
• контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие со структурными подразделениями.
• выполнение административных и организационных задач, связанных с обеспечением деятельности руководителя.

требования:

• высшее или среднее образование (предпочтительно в области управления, экономики, международных отношений, права или смежных направлений).
• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором, хостес или на аналогичной должности будет преимуществом.
• свободное владение государственным и официальным языками.
• знание английского языка на разговорном уровне будет преимуществом.
• уверенное владение microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
• грамотная устная и письменная речь.
• высокий уровень делового этикета.
• развитые организаторские способности, ответственность и внимательность к деталям.
• умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность информации.

условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством кыргызской республики.
• конкурентоспособная заработная плата (по итогам собеседования).
• пятидневная рабочая неделя.
• работа в современном офисе в центре города.
• возможность профессионального роста и развития.
• участие в организации мероприятий, встреч с представителями государственных органов, бизнеса и международных организаций.
• дружный коллектив и комфортные условия труда.

Метки