Офис Администратор

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение административно-хозяйственной поддержки и бесперебойного функционирования офиса;

• Ведение делопроизводства и документооборота;

• Контроль и учет рабочего времени сотрудников;

• Организация командировок: подбор оптимальных маршрутов, раннее бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и сопроводительных документов, подготовка отчетности по командировкам;

• Организация и контроль ремонтных и сервисных работ в офисе;

• Взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями и подрядчиками по вопросам коммунального обслуживания и эксплуатации офиса;

• Проведение закупок для нужд офиса, работа с договорами и счетами;

• Бюджетирование административно-хозяйственных процессов, контроль затрат;

• Подготовка и организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Свободное владение государственным и официальным языками;

• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook), презентациями и офисной оргтехникой;

• Высокая организованность, пунктуальность и ответственность;

• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом КР;

• Внештатная позиция;

• Конкурентоспособная заработная плата;

• Корпоративная мобильная связь;

• Участие в профессиональных тренингах и семинарах;

• Дружная команда и возможность профессионального развития.

Метки

О компании «Представительство ТОО Джей Ти Ай Казахстан в Кыргызской Республике»

JTI – ведущая табачная компания в Казахстане. Наша фабрика в Алматы производит несколько всемирно известных брендов, которые реализуются как в Казахстане, так и в странах Центральной Азии и в Монголи.

Мы всегда и во всем стремимся к качеству, используя для развития наших сотрудников лучшие из существующих возможностей – как на локальном, так и на глобальном уровнях. Мы участвуем в международных программах и изучаем лучшие практики, внедряя в Казахстане самые эффективные идеи и процессы. У наших сотрудников есть возможность переехать в другую страну мира, где они живут и работают, делясь знаниями с коллегами из 120 стран, в которых представлен наш бизнес.