Ассистент логиста / Контроль и проверка транспортных заказов

Описание вакансии

компания "осоо итк кэй джи"

в международную транспортную компанию требуется ассистент логиста для контроля и проверки транспортных заказов

обязанности:

- проверка надежности клиентов и подлинности контактных данных (почтовые домены, транспортные биржи, веб-сайт).

- контроль правильности данных компании (на платформах timo, trans.eu, nip, адрес, контактные номера).

- проверка истории и параметров интернет-доменов (в т.ч. анализ регистрации домена).

- проверка адресов погрузки и разгрузки (google maps, реальность местоположения).

- анализ рисков транспортного заказа перед его вводом в систему.

- контроль согласованности данных между заказом, операционной системой и транспортной документацией.

- ввод заказов в операционную систему (speed) в соответствии с действующей процедурой.

- контроль правильности введенных данных (тарифы, даты, километры, клиент, транспортное средство).

- проверка документов cmr перед разгрузкой (проверка соответствия адресов и получателя).

- контроль документов cmr после выполнения перевозки (подписи, печати, примечания).

- архивирование документов в системе и обновление статусов заказов.

- сообщение о любых несоответствиях и потенциальных рисках руководителю группы.

- ежедневный контроль полноты документации и завершения операционных процессов.

требования:

- отличное знание компьютера и умение работать в программах microsoft office. опыт работы не менее 1 года.

- отличное знание русского языка, английского языка. польского приветствуется.

- отличное знание excel

- умение работать с большим количеством данных

- высокая скорость работы

- высокий уровень ответственности и дисциплины

- аккуратность и внимательность к деталям

- отличные коммуникативные навыки.

- стрессоустойчивость и позитивность, умение сотрудничать с командой

что мы предлагаем:

- официальное устройство + участие в зарплатном проекте

- комфортабельный офис в центре города

- обучение за счет компании

- пятидневная рабочая неделя. рабочий график: с 13.00 до 21.00 в зимнее время, с 12.00 до 20.00 в летнее время

- гибкая бонусная программа

Метки