Личный помощник руководителя / административный менеджер с функцией координатора проектов

Описание вакансии

• Выполнение поручений руководителя и самостоятельное решение текущих организационных вопросов.

• Выезды по городу для осмотра рекламных плоскостей, контроль их состояния и работы.

• Взаимодействие с муниципальными органами и государственными учреждениями.

• Проведение встреч, переговоров и деловой переписки от имени компании.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, монтажными и техническими организациями.

• Контроль выполнения договорённостей, работ и поставленных задач.

• Организация и сопровождение рабочих встреч.

• Подготовка документов, официальных писем, заявлений, актов и других материалов.

• Участие в подготовке, согласовании и ведении договоров с подрядчиками и партнёрами.

• Сбор необходимой информации и документов для руководителя.

• Контроль сроков исполнения поручений и договорённостей.

• Подготовка кратких отчётов по результатам встреч, выездов и выполненных задач.

• Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

• Выполнение других рабочих поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя, проектным/операционным менеджером, менеджером по работе с клиентами или в аналогичной должности будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести переговоры и находить общий язык с разными людьми.

• Уверенность при общении с представителями государственных и муниципальных органов.

• Высокая самостоятельность и ответственность.

• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях и доводить задачи до результата.

• Навыки деловой переписки и работы с документами.

• Базовое понимание договорной работы.

• Уверенное пользование компьютером, Google Docs / Microsoft Office.

• Организованность, пунктуальность и внимательность к деталям.

• Готовность к постоянным выездам по городу.

• Знание русского и кыргызского языков.

• Умение сохранять конфиденциальность рабочей информации
  Условия:

• Работа в развивающейся компании.

• График: 5/2, полный рабочий день.

• Работа сочетает офисные задачи и регулярные выезды по городу.

• Компенсация расходов, связанных с рабочими поездками, обсуждается отдельно.

• Оформление и условия работы обсуждаются на собеседовании.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Работа непосредственно с руководителем и участие в различных проектах компании.

​​

Метки