Личный ассистент( Center Logos )

Описание вакансии

компания "center logos"

вакансия: личный ассистент / правая рука директора

«школа будущих лидеров» — один из ведущих образовательных проектов кыргызстана по подготовке школьников к поступлению в топовые зарубежные университеты.

уже более 8 лет мы сопровождаем учеников на пути к поступлению в университеты сша, великобритании, канады, европы, азии и других стран. наши выпускники становятся студентами mit, stanford, columbia, university of pennsylvania, university of toronto, duke, nyu abu dhabi, kaist, hku и многих других сильнейших университетов мира.

сегодня в нашей команде более 70 преподавателей, менторов и образовательных консультантов.

в связи с активным развитием проекта мы ищем личного ассистента директора — человека, который станет его правой рукой и партнёром в решении рабочих и организационных вопросов.

кого мы ищем

нам нужен не просто административный ассистент и не секретарь.

мы ищем человека с сильным аналитическим мышлением, который умеет быстро разбираться в новой информации, видеть взаимосвязи, находить решения и самостоятельно доводить задачи до результата.

вы будете работать непосредственно с директором, помогать ему в управлении текущими вопросами, подготовке решений, анализе информации и организации работы.

важно, чтобы вы могли не только выполнить поручение, но и сказать:

«я изучил вопрос. вот основные варианты, вот плюсы и минусы каждого, и я рекомендую сделать так».

основные задачи

* организация рабочего дня, календаря и встреч директора;
* контроль выполнения поставленных задач и договорённостей;
* подготовка информации, аналитики, справок и материалов для принятия решений;
* поиск и анализ необходимой информации;
* участие в решении рабочих и организационных вопросов;
* подготовка предложений и вариантов решений по поручениям директора;
* координация работы сотрудников и отдельных задач между подразделениями;
* контроль сроков и результатов по порученным задачам;
* работа с документами, таблицами, презентациями и деловой перепиской;
* участие в подготовке встреч, переговоров, мероприятий и рабочих поездок;
* выполнение личных и организационных поручений директора;
* самостоятельное ведение отдельных проектов и задач.

что особенно важно

мы ищем человека, который:

* думает, а не просто исполняет поручения;
* умеет анализировать большие объёмы информации и выделять главное;
* способен самостоятельно искать ответы и решения;
* обладает хорошей логикой и системным мышлением;
* умеет прогнозировать проблемы и предупреждать их;
* не боится брать на себя ответственность;
* умеет работать в режиме многозадачности;
* быстро учится и легко погружается в новые темы;
* умеет грамотно общаться с людьми разного уровня;
* умеет аргументировать своё мнение и при необходимости давать руководителю рекомендации.

будет большим преимуществом

* опыт работы ассистентом руководителя, project manager, бизнес-аналитиком или на руководящей позиции;
* понимание принципов управления бизнесом;
* уверенное владение excel / google sheets, powerpoint / google slides;
* хороший уровень английского языка;
* опыт работы с проектами и командами.

мы предлагаем

график: 5/2, 09:00–18:00
зарплата: 60 000–80 000 сом по результатам собеседования
место работы: бишкек
формат: работа непосредственно с директором и участие в ключевых рабочих процессах компании.

это позиция для человека, который хочет быстро расти профессионально, глубоко погружаться в управление образовательным бизнесом и постепенно брать на себя всё больше ответственности.

если вам интересно не просто выполнять поручения, а влиять на результат, находить решения и быть настоящей правой рукой руководителя, будем рады познакомиться.